Gérer votre organisme de formation en totale conformité Qualiopi grâce à un espace Notion clé en main.
Un espace structuré, intuitif et complet, conçu pour vous faire gagner du temps et garantir une conformité optimale au référentiel Qualiopi.
Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et réussissez vos audits Qualiopi sans prise de tête.
Découvrez le premier template Notion pensé pour les professionnels de la formation : un outil, conçu pour alléger votre gestion administrative, centraliser vos documents, suivre vos élèves et optimiser votre organisation, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la formation de vos apprenants.
Ce template est pour vous si :
- Vous vivez dans un équilibre précaire entre votre passion pour transmettre et la pression administrative quotidienne.
- Vous jonglez avec des dizaines de tâches pour essayer de répondre aux exigences de qualité imposés par les certificateurs.
- Vous utilisez des outils mal intégrés qui rendent chaque oubli ou erreur potentiellement désastreux.
- Vous passez vos soirées à trier des fichiers, créer des tableaux Excel, et tenter de structurer vos processus administratifs.
- Vous ressentez une peur constante de ne pas être prêt(e) pour vos audits, de rater un détail crucial ou de compromettre votre certification.
- Vous sentez que le chaos administratif étouffe peu à peu vos rêves de pédagogie et d’impact positif.
- Vous éprouvez parfois un sentiment d’isolement face à ces défis, partagé par de nombreux autres professionnels du secteur.
Si vous rencontrez tous ces problèmes dans la gestion de votre organisme de formation alors vous êtes au bon endroit.
Que vous jongliez avec des fichiers dispersés, passiez des heures à préparer vos audits ou ressentiez la pression constante des exigences Qualiopi, ce template Notion a été conçu pour vous.
Il centralise toutes vos données, automatise votre suivi et vous permet de gérer votre organisme avec sérénité et efficacité.
Grâce à cet outil tout-en-un, vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de vos formations et la réussite de vos apprenants.
Imaginez...
réussir vos audits Qualiopi
vous concentrer sur la transmission à vos apprenants
gérer sereinement votre organisme de formation
arrêter de perdre du temps dans la paperasse
disposer de suivis pertinents mis à jour en un clic
faciliter la mise à disposition des ressources pour vos élèves et vos collaborateurs
Si aujourd’hui vous n’y arrivez pas, c’est parce que la gestion administrative et la conformité aux exigences Qualiopi ajoutent une charge mentale considérable à votre mission de formateur, qu’aucun outil vraiment adapté ne simplifie ces démarches, et que décrypter le référentiel national de qualité peut rapidement devenir un véritable parcours du combattant.
Votre énergie mérite mieux que le stress administratif
Gérer un organisme de formation aujourd’hui, c’est tenter de trouver un équilibre entre passion et pression. D’un côté, vous avez choisi ce métier pour transmettre vos connaissances, voir vos apprenants progresser, et construire un impact positif.
De l’autre, la réalité administrative vient souvent ternir cette vocation.
Vous jonglez avec des dizaines de tâches : suivi des élèves, prospection, gestion administrative…
On vous demande des veilles à faire régulièrement, des preuves de chaque action à fournir, une amélioration continue visible… Tout cela dans un environnement où les outils ne sont pas pensés pour vous, où les retards et oublis peuvent avoir des conséquences sur votre formation et où le stress finit par s’accumuler.
Vos soirées, autrefois consacrées à réfléchir à des programmes de formation innovants, sont maintenant remplies par des sessions interminables de tri de fichiers et de gestion de tableaux Excel. Chaque audit devient une montagne à gravir, et avec elle, la peur de ne pas être prêt(e), de rater un détail crucial, ou pire, de voir votre certification compromise.
Ce chaos peut éteindre peu à peu vos rêves, vous faire douter de votre choix, et même créer un sentiment d’isolement. Vous n’êtes pourtant pas seul(e). Ce stress partagé par de nombreux professionnels peut être allégé avec la bonne organisation et les bons outils. Vous méritez de retrouver votre sérénité et votre énergie pour ce qui compte vraiment : accompagner vos apprenants et faire grandir vos formations.
J’ai vécu ce stress lorsque j’ai assisté un organisme de formation, pendant plus de 2 ans.
C’est pour ça que j’ai créé ce modèle de gestion, parce que j’ai compris que la vraie exigence n’était pas dans les critères de Qualiopi, mais dans leur intégration naturelle au quotidien.
Qualiopi n’est pas une case à cocher, c’est une démarche d’amélioration continue qui doit se fondre dans nos pratiques, pas les alourdir.
Cette expérience m’a ouvert les yeux. J’ai réalisé que la certification n’était pas qu’une validation à un instant T, mais un voyage. Un voyage qui demande organisation, rigueur et adaptabilité. Un voyage qui devrait nous porter vers l’excellence, pas nous épuiser.
C’est cette conviction qui m’a poussée à créer ce template Notion.
Plus de 200 heures de développement pour concevoir un outil qui respire avec vous.
Chaque base de données, chaque formulaire, chaque espace a été pensé pour répondre aux exigences visées par les organismes de formation.
Le Template Notion Gérer son OF
Ce modèle est pour vous si
- Vous êtes un formateur ou un organisme de formation détenteur de ou souhaitant obtenir la certification Qualiopi.
- Vous trouvez la gestion administrative trop chronophage.
- Vous jonglez entre plusieurs outils dispersés (Excel, dossiers physiques, plateformes diverses) et vous perdez du temps à retrouver vos documents.
- Les audits Qualiopi sont pour vous une source de stress et de pression.
- Vous avez du mal à comprendre certains critères Qualiopi ou à structurer vos preuves et documents de manière claire.
- Vous souhaitez simplifier votre organisation tout en respectant les exigences de la certification.
- Vous rêvez d’un outil unique qui centralise tout : indicateurs qualité, suivi des apprenants, archives de preuves, et bien plus.
- Vous voulez retrouver du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : la pédagogie et la réussite de vos apprenants.
Ce modèle n'est pas pour vous si
- Vous ne voulez pas utiliser l’outil Notion
- Vous cherchez une solution magique sans effort (ça n’existe pas, désolé)
- Vous ne voulez pas investir dans un outil premium
- Vous n’avez jamais entendu parler de Qualiopi (là, mieux vaut commencer par les bases)
- Vous n’avez pas encore d’idée de formation
Avec ce modèle vous trouverez...
sérénité
Vous allez aborder votre gestion adminitrative sans aucune angoisse avec des process prêts et organisés.
fluidité
Les parcours apprenants sont étudiés pour être faciles à actionner et à suivre, en plus d'être simples à prendre en main.
sens
Vous retrouverez du temps pour ce qui compte vraiment : vos apprenants, votre pédagogie, et le développement de vos offres.
facilité
Vous aurez un outil conçu sur mesure pour simplifier votre quotidien, avec tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
confiance
Vous vous sentirez serein(e) et confiant(e) face aux exigences Qualiopi, avec une organisation pensée pour grandir avec vous.
3 espaces indissociables
Une expérience apprenant premium
En interne, c’est le centre de pilotage de l’organisme de formation : suivi des élèves de la prospection à la post-formation.
On y trouve des espaces dédiés à la scolarité avec les espaces des élèves (livret d’accueil, calendrier, suivi des acquisitions…), une médiathèque et les contenus des formations.
Un contrôle total des aspects administratifs
La gestion interne est composée par des suivis et une intégration naturelle des aspects légaux et financiers de l’organisme avec des espaces dédiés aux collaborateurs et partenaires et un suivi de facturation automatisé.
Un espace est dédié aux réunions et permet de documenter les échanges et avancées.
Un objectif : l’amélioration continue
Cette section regroupe vos documents types, vos ressources pour que la centralisation soit au service de l’amélioration continue.
Vous y trouverez notamment un suivi des veilles performant et facile à utiliser, des questionnaires personnalisables et un suivi des statistiques de l’organisme de formation.
Un suivi des élèves
Un suivi de veille
Un suivi de prospection
Un suivi post-formation
15 modèles de documents
Une page de statistiques automatisées
Un suivi de réunions avec trames intégrées
Un espace dédié aux finances
Plus de 60 ressources pour la formation
Une médiathèque à destination de vos élèves
5 questionnaires conformes et adaptables
Des espaces élève individuels
Un espace pour vos contenus et programmes de formation
Des tableaux d'amélioration continue intégrés
Des espaces collaborateurs et partenaires
24 vidéos de moins de 5 minutes pour prendre en main l'outil
Témoignages
« Cet espace Notion a été un véritable tournant pour notre entreprise. En seulement quelques semaines nous avons gagné en efficacité et en clarté. Grâce à cet outil, nous avons pu redéfinir notre vision stratégique et consolider notre parcours pédagogique de manière optimale. Aujourd’hui, nous sommes mieux organisés, plus productifs et, surtout, plus confiants pour l’avenir. Je recommande vivement cet outil à toute entreprise souhaitant structurer et améliorer ses opérations. »
Florence, directrice de ENALI
Le prix de votre tranquillité : combien ça coûte ?
Cet outil, c’est votre tranquillité d’esprit. Les soirées retrouvées, les week-ends libérés, des audits abordés plus sereinement.
Il grandit avec vous et s’adapte à vos besoins.
Quand on sait le coût d’un audit Qualiopi, quand on mesure le temps passé à organiser, classer, prouver… ce template n’est pas une dépense.
C’est un investissement dans votre réussite, dans votre sérénité, dans l’excellence de vos formations.
PRIX DU MODÈLE VIERGE : 500 €
La checkslit Qualiopi, construite pour vous aider à préparer vos audits en autonomie
Pour aller encore plus loin et préparer ses audits sereinement, nous avons inclus une check-list détaillée des preuves attendues par indicateur.
Liée à toutes les pages de votre espace, elle vous permet de trouver facilement les éléments manquant à votre dossier, en plus de contenir une multitude de conseils.
Suivi individualisé pendant 1 mois
Afin de garantir un service après-vente sur mesure, je réponds à toutes vos questions et vous accompagne à la prise en main de ce template pendant un mois, par mail.
Je réponds dans un délai de 48h, par écrit ou en vidéo pour que vous puissiez totalement prendre en main cet outil.
Ce bonus peut être activé à n’importe quel moment, pendant un an à compter de la date d’achat.
Option #1 - Personnalisation sur-mesure - 750€
Chaque organisme de formation a ses propres besoins. C’est pourquoi une personnalisation complète du template est proposée afin de l’adapter parfaitement à l’identité visuelle et aux processus internes.
✔️ Modification des propriétés, étiquettes, questionnaires, statistiques, documents, couvertures et pages.
✔️ Ajustement graphique et ergonomique pour une intégration fluide dans l’environnement de travail.
✔️ Optimisation des workflows pour gagner en efficacité et en clarté.
Un rendez-vous en visio de 30 minutes permet d’identifier les besoins spécifiques avant la livraison d’un template prêt à l’emploi.
Option #2 – Migration des données et automatisations - (sur devis)
Une solution clé en main pour intégrer le template à l’organisation existante, sans perte de temps ni de données.
✔️ Migration des données depuis les outils actuels afin d’assurer une transition fluide et un suivi opérationnel immédiat.
✔️ Automatisations poussées avec des outils adaptés grâce à nos partenaires
Un rendez-vous en visio d’une heure est prévu pour analyser les besoins, présenter la solution et établir un devis personnalisé.
Prestation sur devis, en fonction du volume et de la complexité des demandes.
Qui a construit ce template ?
.Je m’appelle Louella, je suis titulaire de plusieurs diplômes dont un BTS en Gestion de production et une licence de droit. Passionnée d’outils NoCode, je cherche toujours le moyen de me faciliter la vie tout en ayant des routines les plus minimalistes possible.
Après plus de dix ans dans la gestion de projet et six ans d’utilisation quotidienne de Notion, j’ai lancé mon activité de consultante pour aider les entrepreneurs et entreprises à mieux structurer leur activité et faire de la gestion un détail plutôt qu’une montagne.
Mon but est de créer des outils qui n’existent pas sur le marché pour répondre à des problématiques précises et ainsi d’avoir un impact positif sur mes pairs entrepreneurs et dirigeants d’entreprise.
Forte d’un réseaux étoffé, j’ai pu faire valider mon travail sur ce modèle par des ingénieurs pédagogiques, des formateurs et une auditrice Qualiopi.
Votre copilote au quotidien.
Ce template Notion est un espace où vos formations s’épanouissent, où vos apprenants progressent, où votre qualité se démontre naturellement.
Des bases de données interconnectées, des ressources prêtes à l’emploi, des espaces de partage avec vos apprenants…
Tout est là, pensé pour vous faire gagner ce temps précieux que vous pourrez réinvestir dans ce qui compte vraiment : la qualité de vos formations.
Oui bien sûr. Notion n’est pas un outil compliqué, c’est un outil complet. Mais il y a des vidéos explicatives et vous pouvez m’écrire si vous rencontrez un problème.
Parce que la centralisation telle que l’a imaginé Notion vous permet de réduire vos coûts en logiciels tout en améliorant votre productivité et votre expérience utilisateur (apprenants et collaborateurs).
Oui Notion possède une version gratuite, mais il vous faudra la version payante pour utiliser le template.
L’abonnement pro à 12 euros par mois suffit largement pour bénéficier pleinement de toutes les fonctionnalités.
Vous recevez le modèle immédiatement après validation du paiement.
Pour l’adapter, il vous faut commencer à l’utiliser et vous changerez instinctivement les informations qui vous correspondent.
Oui, vous aurez une adresse email dédiée à laquelle vous pourrez nous écrire et obtenir toutes les réponses dont vous avez besoin.
N’hésitez pas à nous écrire à gerersonof@gmail.com si vous avez besoin.